به مجموع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور اجرای اهداف تجاری و کسب سود پس از کسر هزینه‌های صورت گرفته شرکت می‌گویند.
ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت قراردادی تجاری است که بین افراد حقیقی و حقوقی بسته می‌شود تا در چارچوب معینی از قوانین عمل کنند. برای ثبت کردن شرکت خود مانند سایر کارهای اداری باید روند خاص آن را طی کنید. خوشبختانه با پیشرفت تکنولوژی روند ثبت شرکت سرعت پیدا کرده است. مثلا در سال‌های گذشته شما مجبور بودید برای ثبت به سازمان ثبت شرکت‌های استان خود مراجعه کنید ولی هم اکنون شما می‌توانید با ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها مراحل ثبت را انجام دهید. با وجود این که راه حلی ساده‌تری نیز مقابل شما قرار دارد، آن هم تماس با دفاتر ثبت شرکت‌ها است که در کمترین زمان شرکت شما را به ثبت می‌رسانند.
هزینه‌های مورد نیاز ثبت شرکت
هزینه‌هایی که برای ثبت شرکت باید پرداخت شوند عبارتند از:
• هزینه درخواست ثبت که باید به اداره ثبت شرکت‌ها پرداخت شود.
• هزینه تعیین نام در سامانه
• هزینه تهیه پاکت و پست مدارک
• هزینه حق‌الثبت در اداره ثبت شرکت‌ها
• سایر هزینه‌ها پس از ثبت شرکت مثل هزینه پلمپ دفاتر و غیره
اسناد لازم برای ثبت شرکت
• اظهارنامه‌ی ثبت
• یک نسخه مصدق از اساسنامه‌ی شرکت
• یک نسخه مصدق از اختیارنامه‌ی نماینده
• داشتن مجوز از وزارت خانه یا سازمان دولتی و یا یک نهاد انقلابی و یا موافقت یکی از وزارت خانه‌های جمهوری اسلامی ایران
• کارت ملی برابر اصل کلیه سهام داران
• فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
• گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
• معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
• ثبت نام کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره
• دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
• تعیین حق امضای شرکت (چنان چه حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود)
• در صورتی که شرکت سهامی خاص است فیش بانکی که معادل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت شما باشد.
مزایای ثبت کردن شرکت
1. فعالیت را نظم بخشیده و به آن سامان دهی داده می‌شود.
2. افراد، نهادها و دولت اطمینان و اعتماد بیشتری را به دست می‌آورند.
3. فعالیت آن‌ها به صورت قانونی انجام می‌شود.
4. شرکت در مزایدات و مناقصات سایر شرکت‌ها
5. امکان دریافت نمایندگی
6. امکان استفاده از وام و تسهیلات بانکی
7. ایجاد سابقه برای شرکت
سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات
امروزه مراحل اولیه درخواست تاسیس و ثبت شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات انجام می‌شود. اگر مراحلی را در سامانه ثبت شرکت اشتباه بزنید زمان شما می سوزد و مجدد باید از اول شروع کنید. اگر اطلاعاتی را به غلط در سامانه ثبت کنید از پایه شرکت شما با غلط اطلاعاتی ثبت می‌شود. هنگامی که از خدمات غیر حضوری استفاده می‌کنید، در وقت خود به طرز چشم‌گیری صرفه‌جویی خواهید کرد.
انواع شرکت‌ها
به طور کلی شرکت‌ها را می توان به دو دسته اصلی تقسیم کرد:
• شرکت‌های تجاری
• شرکت‌های مدنی
چه کسانی می‌توانند شرکت خود را ثبت کنند؟
• اشخاص خارجی می‌توانند بدون شریک ایرانی به صورت مالکیت 100% در ایران شرکت ثبت نمایند.
• دارا بودن سوء پیشینه اشخاص مانعی جهت ثبت شرکت نیست فقط نمی‌توانند جزء هیئت مدیره، مدیر عامل و یا بازرسین شرکت باشند.
• همه اشخاص حقیقی و حقوقی چه ایرانی و چه خارجی می‌توانند در ایران شرکت خود را ثبت نمایند.
