در دنیای امروز اسناد و مدارک از چنان اهمیتی برخوردار شده اند که "فرهنگ مستندسازی دیجیتال" در سراسر دنیا کاملا پذیرفته شده و در اولویت سیاست های کاری تمامی سازمان ها ، شرکت ها ، نهادهای دولتی و غیر دولتی قرار گرفته است تا بتوانند در کمترین زمان ممکن و با بیشترین دقت به اهداف خود دست پیدا کنند.
حجم زیاد اسناد ، مدارک و اطلاعات موجود در سازمان ها و ارگان ها و عدم دسترسی سریع ، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث ایجاد مشکلات زنجیره ای زیادی شده و از طرفی نگهداری اسناد کاغذی دارای مشکلاتی چون هزینه زیاد محل نگهداری مخصوص اسناد ، از بین رفتن اسناد و ... می باشد. برای حل کردن این مشکلات و قابل استفاده نمودن این اسناد ، می توان یک سیستم مدیریت آرشیو اسناد (Document Management System) مناسب را پیشنهاد کرد.
استفاده از یک سیستم مدیریت آرشیو مناسب مزایای زیادی دارد ، از جمله :
نگهداری و بازیابی انواع مختلف اطلاعات متنی ، صوتی و تصویری
حفظ و نگهداری اسناد و مدارک با ارزش که به مرور زمان امکان از بین رفتن آنها وجود دارد
دسته بندی اطلاعات و اسناد موجود در بخش های مختلف سازمان
دسترسی سریع و آسان به اطلاعات
کارایی و امنیت بالاتر
کاهش چشمگیر هزینه
و ...
نام | اصغر چراغی |
---|---|
شرکت | شرکت هوش مصنوعی رایورز |
تلفن | ۰۲۱-۶×××۲۳۰۵ |
وبسایت | http://www.aisoft.ir |
کشور | ایران |
استان | تهران |
آدرس | ستارخان - سه راه تهران ویلا - کوی عنبر افشان - خیابان فرخ کیش -پلاک 4 - واحد 2 |