هدف هر انبار کنترل ورود و خروج و موجودی کالاها به بهترین و موثرترین روش ممکن است. با پیشرفت تکنولوژی و رقابتهای فشرده، روشهای کاغذی پاسخگو نمی باشند. راهکار جامع انبار تکتا در این حوزه ، جمع آوری اطلاعات در لحظه، مکانیزه کردن فرآیندها و شناسه دار کردن کالاهای هر مجموعه را باهم ترکیب و ارایه می نماید. تمامی فرآیندهای هر انبار شامل دریافت کالا، رسید، جانمایی، انبارگردانی، تحویل کالا و حواله به طور قابل ملاحظه ای بهینه شده و صرفه جویی زمان موجب افزایش منافع مجموعه ها خواهد شد. سیستم مدیریت انبار میتواند به شکل مستقل و یا یکپارچه و دارای ارتباط با سایر سیستم های هر سازمان از قبیل ERP،نرم افزارهای جامع مالی(Total Solution) باشد. نرم افزار مدیریت انبار(WMS)، دستگاه های پرتال جمع آوری داده ها (هندهلد)، بارکدخوان ها، تجهیزات چاپ برچسب و بارکد و زیرساخت شبکه بیسیم(در صورت نیاز به استفاده از روش درلحظه online) اجزای اصلی استقرار یک سیستم مکانیزه انبار به شمار می روند. http://www.tactatech.com ردیابی و مدیریت مکانیزه انبار چیست؟ سیستم مدیریت انبار(WMS) به عنوان یک بخش حیاتی از زنجیره تأمین در هر سازمان محسوب میشود. در محیط های انبار که کالاهای متعددی وجود دارند، هدف از یک سیستم مدیریت انبار کنترل تمامی عملیات در مراحل مختلف از قبیل دریافت، جانمایی، جمع آوری و حمل کالاها میباشد. در روشهای قدیمی این عملیات با کاغذ ثبت و کنترل میشد و با خطاهای زیاد، کند بودن فرآیندها و عدم وجود اطلاعات صحیح همراه بود. ارتقاء و تکامل سیستم های انبار همانند سایر راهکارهای نوین است که برحسب نیاز و به واسطه شرایط رقابتی بازار، افزایش دقت و سرعت در سرویس دهی به مشتریان ایجاد شده است. استفاده از سیستمهای شناسایی خودکار از قبیل تجهیزات بارکد اسکنر، دستگاههای جمع آوری اطلاعات(هندهلد)، زیرساخت شبکه بیسیم و نرم افزارهای پیشرفته امکان مدیریت در لحظه و پویای جابجایی های مواد و محصول را فراهم میسازد. افزایش سرعت و دقت در انبارهایی با حجم کالای بالا با وجود راهکار یکپارچه نرمافزاری و سخت افزاری قابل اجرا میباشد. استقرار روشهای نوین و موثر با استفاده از سیستم مکانیزه انبار موجب بهره وری در سایر فرآیندهای یک مجموعه از جمله تولید، حمل و نقل، سفارشگیری و حتی سیستمهای حسابداری و مالی میشود. سیستم انبار مکانیزه (WMS) میتواند به صورت یک نرم افزار مجزا با قابلیت اشتراک گذاری داده ها با سایر نرم افزارهای موجود در هر کسب و کار مورد استفاده قرار گیرد. هسته اصلی یک سیستم انبار شامل دریافت کالا، جانمایی، جمع آوری، بسته بندی و ارسال است. در لایه های جزیی تر از آیتمهایی مثل شرح و محل کالا، تعداد، واحد سنجش کالا، اطلاعات و سفارشات خرید و فروش به منظور تعیین اصولی چگونگی جانمایی و جمع آوری اقلام استفاده میشود.
مواردی که هنگام استقرار سیستم مکانیزه انبار باید درنظر گرفته شود به شرح زیر است: